大家都知道，井岡山是紅色革命根據(jù)地，近些年來，很多企業(yè)會選在前往革命圣地井岡山開班公司年會、產(chǎn)品發(fā)布會或者招商會議等等，那么，如何策劃一場高品質(zhì)井岡山會議呢？

　　1、井岡山企劃會議流程的方式

 

　?、僮h定會議時間 

　　挑選在適當(dāng)?shù)臅r間集會,分配長短適合的會議時長,不但能夠反映出策劃者的會議詳案，同時更可以提升整個會議的效率。因而,會議舉辦時間的選擇、開會時間的長短是會務(wù)策劃務(wù)必確定的關(guān)鍵要素,需歷經(jīng)會議多機(jī)構(gòu)、各個方面協(xié)商、融洽后方能明確，一般來說,明確會議舉辦時間要考量下列關(guān)鍵點。

 

　　(1)是不是適宜會務(wù)工作人員進(jìn)行所有準(zhǔn)備工作，因為，會議的策劃者是全部會議的核心人物，因此明確會議時間時,務(wù)必確保大會的策劃者有充足的時間搞好公司會議前的各類準(zhǔn)備工作。

 

　　(2)是不是方便與會代表(尤為是會議的關(guān)鍵人物)出席參加。每一個會議的舉辦都有其規(guī)定務(wù)必到會的關(guān)鍵人物,他們能不能到會對會議起著舉足輕重的作用；并且只有別的與會人員主動性出席,能夠使會議的設(shè)想最后得以順利實現(xiàn)。會議假如該參加的領(lǐng)導(dǎo)無法趕來參加,該參加的會員又因這因那而缺三拉四不到會,那這樣的大會也許只能改期再開了！要不然總數(shù)不夠,開了也只能達(dá)到一些沒用的共識和決議。因此，大會的舉辦時間,應(yīng)盡可能和與會代表做好溝通,以保證越多的人能來參加。

　　(3)井岡山會議舉辦期間的自然因素。比如，某些在人員密集場所舉行的露天活動和集會，還要考慮到到本地時節(jié)天氣的改變和具體當(dāng)日的氣溫變動等因素。策劃者應(yīng)盡量減少在天氣變化多端的時節(jié)和地域集會,歸因于這不但增多了組織會議的難度，同時也會危害與會人員的參加和參加會議的心情。

 

　　2、確定開會時間的長短 

　　會期指得整個會議所需要的時間的長短。會期關(guān)鍵按照會議方案的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

 

　　“會期適中”指得會期分配能夠滿足進(jìn)行全部議程的規(guī)定,不拖拉，也不緊張,另一方面還指每次集會需有時長，最好的時間范圍是在兩個鐘頭內(nèi),若超出這一期限,應(yīng)分配會間休息。一般而言，依據(jù)下列因素來決策會期的長短。

 

　　—是看議案的多少，議案較多時，會期分配長些；議案較少時，會期安排短些。 

　　特殊會議除外。通常一次大會的議案理應(yīng)安排適宜，以保證與會代表可以更好地探討和表達(dá)意見，同時也保證可以髙效率地使用時間，解決困難。安排會議的議題有如下技巧

 

　　1、一個關(guān)鍵議題和兩三個小議題搭配安排。

 

　　2、將類似特性的議題同時提交一次會議討論。

 

　　3、恰當(dāng)準(zhǔn)備一些儲備議題，便于在會議順利開展1時間充足的狀況下供會議進(jìn)一步探討。

 

　　二是看議程的簡繁。不一樣特性的大會有不一樣的會議程序。議程的繁簡也會危害會期的長短，務(wù)必納人考量范圍。

 

　　三是考量松緊適當(dāng)。會議議程和議程不適合分配得太密太緊,但也不必拖拉懶散，必需靈活安排,同時需注意預(yù)留一些時間，以解決臨時情況或特殊狀況。

 

　　議定了大會時間又明確了會期長短后，大會的策劃者才方便安排貫徹具體的會議日程，同時也方便在會議通知中注明，使與會代表能有計劃地安排、相互配合好期間的工作。

 

　　3、安排會議議程的竅門 

　　(1)緊扣井岡山會議意義安排議程，既要確保會議意義的實現(xiàn)，要保證議程適用會議中心議案。

 

　　(2)關(guān)鍵人物優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，即要與出席大會的核心(或關(guān)鍵)人物商議，要確保他們可以出席會議,而且明確貫徹其在大會上的發(fā)言時間和發(fā)言次序。

 

　　(3)關(guān)鍵議題先行原則。一些研討會有好幾個議題,此時應(yīng)按議題的關(guān)鍵程度來分配，按規(guī)定應(yīng)把最關(guān)鍵的議題排列在先開展，次要的議題排布在后邊處理。

 

　　(4)科學(xué)合理安排時間。原則上，圍繞大會主題,每個單元時間的會議都要有相應(yīng)的議程;在會議進(jìn)行中,每個議題時間不宜過長，應(yīng)控制在一個半小時左右，避免給與會奢帶來疲勞厭倦感。